En muchas empresas, la rendición de gastos sigue funcionando como un proceso separado del resto de la operación. Los colaboradores registran sus gastos en una plataforma o planilla Excel, mientras las áreas financieras deben revisarlos y cargarlos nuevamente en sistemas contables o de proveedores. El resultado suele ser más trabajo manual, procesos duplicados y menor control sobre la información.
Francisco Carrasco M.
Por otra parte, las áreas de finanzas y abastecimiento enfrentan desafíos similares en la gestión de facturas de proveedores. En muchos casos deben revisar manualmente documentos, validar su relación con órdenes de compra, detectar posibles duplicidades o verificar si han sido cedidos a factoring. Estos procesos, cuando no están integrados en una plataforma, pueden generar mayor carga administrativa, menor trazabilidad y dificultades para mantener un control oportuno de la información financiera.
Para enfrentar este desafío, Artikos y Rindegastos anunciaron una alianza tecnológica que permitirá integrar la rendición de gastos con la gestión de proveedores, conectando procesos que tradicionalmente operaban por separado en las organizaciones.
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A través de esta integración, los gastos rendidos y aprobados en la plataforma de Rindegastos podrán contabilizarse automáticamente en Artikos, incorporándose al flujo de compras, facturación y control de proveedores de las empresas. La solución simplifica la gestión financiera y administrativa, reduciendo procesos manuales y mejorando la trazabilidad de la información. En la práctica, esto significa que gastos como hoteles, restaurantes, transporte o servicios operativos dejarán de gestionarse como registros aislados y pasarán a formar parte del control financiero de la compañía.
Por ejemplo, si un colaborador rinde una boleta de hotel en Rindegastos y esta es aprobada por la empresa, la información podrá registrarse automáticamente en Artikos, integrándose al sistema de gestión de proveedores y generando el correspondiente registro contable en el ERP de la organización. De esta forma, se evita que la información de gastos quede separada de otros procesos financieros o administrativos.
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Además, la integración incorpora mecanismos de validación que permiten detectar posibles duplicidades en facturas o boletas, reduciendo riesgos de errores o pagos duplicados en los procesos financieros.
Sebastián Ferrer, CEO de Rindegastos, señaló que:
“Las empresas están avanzando hacia operaciones cada vez más conectadas, donde la información fluye entre distintas plataformas para mejorar la toma de decisiones. Esta integración permite que la rendición de gastos deje de ser un proceso aislado y pase a formar parte del ecosistema completo de gestión financiera y operativa de las organizaciones”.
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Por su parte, Álvaro González, gerente general de Artikos, destacó que:
“Entendemos que la gestión financiera actual exige agilidad y precisión. Con la integración de Rindegastos, eliminamos la fricción de los procesos manuales para transformar las rendiciones en un flujo automático y transparente. Nuestro objetivo es devolver a los clientes el control total de su información, permitiéndoles enfocarse en la estrategia y la eficiencia de su operación”.
Con esta alianza, ambas compañías buscan fortalecer la digitalización de los procesos financieros y administrativos de las empresas, integrando información que habitualmente se gestiona en sistemas separados. La conexión entre ambas plataformas permite mejorar la visibilidad de los gastos, aumentar el control sobre las operaciones y simplificar la gestión entre áreas financieras, administrativas y de abastecimiento.
Francisco Carrasco M.
